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企业过程业绩自我评价指南(三)
 编辑:wdc168 作者: 来源:

八)业务管理
1)营销业绩是否逐年提升;
2)顾客满意度和忠诚度是否逐年提升,是否因此促进了重复购买的频次和积极的推荐;
3)是否已经建立模式,主动收集相关行业、市场信息,包括竞争对手分析、产品最终使用者的数据信息;
4)是否根据战略、自身优势确定目标顾客群和细分市场,包括考虑竞争对手的顾客和其它潜在顾客;
5)是否已经确定公司营销策略,并已经传达到相关岗位;
6)是否已明确如何与顾客建立关系,并定期评价建立顾客关系的方法,对这些方法的适用性、有效性进行分析和改进;
7)是否已经规定营销人员行为准则,并对其言行举止实施监控;
8)是否已经规范营销行为,如客户走访要求、定货会组织要求、电子商务管理、传真文本格式、电子邮件管理要求等,并规定相应的记录要求;
9)是否明确关键客户对服务方式的要求,并将这一要求传达到相应岗位;
10)是否已对顾客实施分类管理,对不同的顾客群识别出不同的顾客要求,实施不同的管理;
11)是否建立市场营销的相关财务管理制度,以控制资金投放的效率和激发营销人员的工作热情;
12)在订单商洽和承接过程中,对顾客没有预见的问题,予以事先积极地、专业地指导,以致最终双方能对产品/产品交付/售后服务等形成一致意见,减少顾客不满意的隐患;
13)是否规范了对顾客的承诺内容和承诺方式(包括网站、合同文本、产品售后服务说明书等),以做到对外承诺的一致性;
14)为提升公司的竞争优势和品牌形象,满足和超越顾客要求,公司是否已建立产品/产品交付/售后服务的企业标准,以供顾客参考;
15)合同评审过程,是否足以保证订单的履约能力,并已规定参与人员的权限和职责;
16)是否已明确营销部门和生产/采购/技术/质量/仓库/运输/安装等其它部门的信息处理、职权分工、交流、协作等影响合同履行的管理要求;
17)对产品实现过程(包括交付和售后服务)的控制能力,能否保证对顾客的承诺得到履行;
18)是否已与顾客建立战略合作关系,包括信息共享、技术交流和供销协调关系;
19)是否已建立畅通的顾客交流渠道(包括顾客咨询、抱怨、投诉等),规定了相应的信息接收、处置、反馈等要求,并对这些信息进行统计分析和采取改进措施;
20)是否已建立客户管理系统(软件),对与顾客有关的信息和记录予以统一整理和归档;
21)是否已建立全员营销的格局;
22)营销人员的流失对公司业务的影响是否得到预见和控制;

 

九)采购管理
1)采购控制能力能否保证公司生产和客户要求的实现;
2)采购人员的素质是否能保证采购任务的完成,有能力识别采购控制的关键要素和可能面临的风险,并意识到采购过程对生产和订单的影响;
3)采购流程是否得到策划,并与合同评审、研发、生产、质检、仓库等过程形成过程网络,相互协调;
4)采购产品和采购过程是否形成规范,包括产品标准、图纸、采购合同文本、采购管理制度、采购流程图、采购信息沟通方式、供应商管理要求、供方评价方式/准则等;
5)采购订单的形成是否已考虑采购产品的成本/报价、交期、质量指标、安全指标/法定要求、包装、物流/防护、产品标识/可追溯性、验收方法和准则、不合格品处理、供方售后服务、技术交流/协作、库存量、风险/应对措施等关键要素;
6)是否形成供方管理策略;
7)与供方的利益共同点是否得到双方认可,协作过程是否已充分利用供方的资源和优势(如技术、信息交流);
8)采购流程是否与供方业务流程相链接;
9)供方群体是否得到持续地开发、沟通、评价、选择,合格供方名单能否保证实现公司的订单/生产/财务等经营管理目标;
10)供方的选择是否已考虑:
——合作的历史;
——经营理念的协同,对供应链的价值和职责有共同的认识;
——价格、交期、质量、不合格品处置、售后保障、财务结算等要求的满足程度;
——供方与其它竞争对手的比较;
——供方特有的资源和优势(包括地域、行业影响、服务、品牌、技术、检测能力、资金周转等),以及这些资源和优势对公司业绩的影响;
——供方的改进能力和发展趋势;
——供方的管理体系,及供方对交货风险的控制能力;
——供方对公司业务的重视程度;
——供方持续的供货/服务业绩;
——公司客户的认可或指定或已考虑其它相关方(如政府、股东等)的意见;
——合格供方的数量是否合理;
11)供方协作过程中,公司对采购产品的实现过程是否已采取跟踪、监督、沟通等控制手段;
12)采购产品的验收是否与订单/研发/生产/产品标准相符,采购产品的质量如何得到保证;
13)是否已区分采购过程的产品成本和管理成本,采购的业绩指标已纳入目标管理,采购过程得到监视;

十)生产/服务提供过程管理
1)生产过程控制的指导方针是否明确,是否已经统筹考虑顾客/股东/员工等相关方的利益,并且不会影响公司营销业绩的实现;
2)为保证生产过程高效,生产部门是否已经考虑和实施:
——节能减排和资源的有效利用,杜绝浪费;
¬——有序的生产计划及其变更控制能力;
——产能的提升,和各工序间的均衡;
——工序的业绩和工艺改进能力;
——培训,以持续提升员工的技能;
——内部的生产信息沟通和记录;
——使用到的设施(如生产设施、检测设施、水电、厂房、库房等)的维护,不影响生产任务的完成;
——现场的5S管理业绩;
——安全生产、消防等风险控制;
——生产一线受关注的程度及现场的问题处理能力;
——工艺纪律执行;
——质检能力的提升,和漏检、误检、误判事件;
——生产类数据的监视、记录、统计、分析、利用等水平;
——工作条件已考虑员工对工作环境的感知,不影响员工工作效率的发挥;
——与竞争对手相比,产品的质量(含性能、稳定性、安全性、交付能力等)、成本控制、特色、创新成果等方面的业绩;

十一)资源管理
A)财务资源
1)已实施财务预算管理,明确公司所需财务资源的额度、来源、成本、效率,并形成财务工作要求/计划/方案;
2)是否将财务资源的使用情况与要求/计划/方案相对比,并对结果实施评价、分析和采取必要的措施;
3)财务资源的提供(包括提供效率),不影响公司经营目标的实现;
4)已通过财务测量来监视、评价、改进经营活动(包括采购、研发、外包、广告等子过程);
5)财务部门参与项目的可行性分析、评审及验收,并承担自己的责任;
6)关注资金周转率;
B)基础设施
1)公司已识别并拥有确保实现经营目标的基础设施(包括厂房、车间、仓库、生产工具和设备、检测设施、水电和消防、食堂和后勤设施、局域网、软件系统、电脑和通讯器材、运输设施等);
2)基础设施已按其资产价值和对业绩的影响实施不同程度的管理,得到良好的维护;
3)基础设施管理已经考虑自然灾害和安全防护;
4)基础设施的投入和管理成本已考虑经济性,与其获得的收益相符,如设备完好、产能、资产增值、抗灾、顾客满意、风险控制等;
5)充分利用基础设施的技术能力,并将其转化为公司的竞争力;
C)人力资源
1)员工对公司的忠诚度,以及对经营理念的认可程度;
2)员工明确各自的岗位价值,及对公司、社会的贡献;
3)员工对公司业绩的关注度,以及满足顾客和其它相关方要求的意识;
4)员工参与内部管理和改进工作的积极性,经营的民主气氛;
5)员工的自我提高意识,并已形成学习和创新的氛围;
6)是否安排适当的内训、交流和导师带徒,以促进员工间相互提高和帮助;
7)通过培训、教育、交流、沟通,员工理解公司的发展方向和岗位目标;
8)员工了解公司内部的办事规则和各岗位职责权限分工,被浪费在寻找责任人的时间不多,越权或渎职的事件不多;
10)团队解决问题的态度和能力,以及岗位间协作能力;
11)是否依据公司经营理念、方针、战略、目标和计划确定人力资源的需求,并形成人力资源的规划;
12)是否明确公司现有团队的整体人员素质;
13)员工的个人需要(如劳保、福利、晋升、认可和学习等)和对工作的满意程度得到持续地关注和调查;
14)已建立员工意见、建议的沟通渠道(从最基层到最高层),并得到关注和鼓励;
15)是否规定岗位能力要求,并对要求的适宜性持续地评审和修订;
16)对关键活动的参与员工,能力和业绩是否得到公正的评价;
17)已识别员工的个人职业期望,安排适当的引导和培养计划,以使个人期望与公司发展相符合;
18)已识别员工能力和意识与岗位能力要求间的差距,并已采取措施(如培训、指导、换岗等);
19)员工的岗位提升、薪酬和福利,与其工作业绩和对公司的贡献相符,已形成内部公平的气氛;
20)培训活动的组织和策划,是否能针对预期产生的工作业绩,被证明是有效率的;
21)团队的纳新吐垢能力;
22)员工流动给公司带来的经营风险得到控制;

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